?Escritórios de contabilidade são sinônimo de acúmulos de documentos (caixas, pastas, envelopes, gavetas, armários, arquivos), um mundo feito de números, papéis e informações.
Vejamos alguns exemplos:
-
Notas fiscais de entrada: referem à compra de bens e aquisição de serviços;
-
Notas fiscais de saídas: vendas de produtos e à prestação de serviços;
-
Extratos bancários com movimentações financeiras das empresa;
-
Duplicatas pagas;
-
Comprovantes de pagamentos (gastos, custos e despesas);
-
Cópias de cheques emitidos;
-
Comprovantes de créditos e débitos bancários,
-
Entre outros.
??O contador é essencial para a saúde fiscal, tributária e trabalhista de uma empresa, e muitas das atividades dessa profissão exigem grande número de impressões diárias, gerando custos maiores.
?Como controlar tantas impressões e cópias desses documentos? Muito difícil.
Sem o devido gerenciamento – equipamentos, impressões e insumos – lidam com gastos fantasmas todos os meses (gastos de origem desconhecida), como:
-
Manutenções;
-
Troca de insumos antes do tempo;
-
Perdas de documentos impressos;
-
Falhas nas impressões (manchas, baixa qualidade);
-
Equipamentos ultrapassados;
-
Entre outros.
?Quando uma empresa decide comprar suas impressoras, fica responsável pelas manutenções, reposições de peças e insumos, levando a empresa a dispor de uma equipe técnica preparada, que sigam corretamente os protocolos de segurança de cada fabricante, caso contrário, seus gastos podem aumentar de forma assustadora.
?Além disso, todo equipamento tem vida útil, e quando estas chegarem ao fim, terão que comprar outras, gerando mais gastos, e isso é justamente o que não desejamos nos atuais dias, correto?
?Qualquer centavo economizado é uma boa notícia. Mas, dessa maneira é impossível economizar!
Solução.
?A ColorSisthem oferece diversas soluções em Outsourcing, personalizadas conforme a real necessidade do seu negócio. São mais de 30 anos no mercado, com mais de 40 mil equipamentos instalados em todo território nacional.
Veja algumas vantagens:
-
Redução de custos consideráveis;
-
Reposição de suprimentos;
-
Renovação de equipamentos;
-
Atualização de software;
-
Manutenção;
-
Monitoramento;
-
Acesso a relatórios de impressões,
-
Entre outros benefícios.
