?A digitalização de documentos é a solução para as empresas em relação a custo-benefício, matéria-prima, espaço, armazenamento, segurança, etc.
?Todas aquelas pilhas de papéis, guardadas em grandes armários ocupando espaços, são coisas do passado, porém, algumas empresas ainda utilizam desses métodos. É preciso entender que essa prática só traz prejuízos para a empresa:
- Nenhuma segurança (confiabilidade zero)
- Acúmulo de pastas e papéis
- Perdas e danos (enchentes, incêndios, umidades, entre outros)
- Deterioração por conta de armazenamento
- Aumento de tempo com processos internos
- Despesas com armazenagem e espaço físico
- Vida útil limitada
- Entre outros.
?⚖️Conforme Decreto n.º 10.278, de 18 de Março de 2020, regulamenta técnicas e requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais.
?Com a digitalização de documentos tudo fica armazenado em arquivos que podem ser acessados de quaisquer dispositivos, a partir de smartphones, computadores, notebooks, com um login e senha.
?Solução
?A ColorSisthem possui todas as ferramentas tenológicas que sua empresa precisa para digitalização. Com profissionais especializados, com experiência e conhecimentos específicos nas áreas de GED, ECM, EPM, BPO, Workflow.
✔️Vantagens:
- Consideráveis reduções de custos
- Segurança das informações
- Organização e gerenciamento de documentos e informações, com uso de inteligência artificial
- Automatização do fluxo de trabalho
- Sustentabilidade
- Aumento de produtividade
- Entre outros benefícios.
?Estar aberto às possibilidades e ir atrás dos mais variados recursos tecnológicos, mostra que sua empresa se preocupa com a segurança e bem-estar de seus clientes e funcionários.
?Em um mundo cada vez mais digital, é muito importante que a sua estratégia esteja alinhada a TI. A digitalização de documentos é uma prática que só traz vantagens para seu negócio.
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?Fone comercial: (11) 5906-5000
