?⚖️A ausência de uma Gestão Documental pode deixar a empresa mais burocrática, menos produtiva e com mais chances de enfrentar problemas na esfera jurídica.
?Vamos direto ao assunto:
- Vazamento de informações sigilosas e importantes da empresa;
- Perda de documentos;
- Demora para encontrar um documento quando solicitado com urgência;
- Degradação dos documentos por conta de logística e o tempo.
?Independente do tamanho ou segmento, toda empresa precisa lidar com uma enorme quantidade de documentos, das mais variadas naturezas. Ter controle sobre esses arquivos no começo parece fácil, mas à medida que seu negócio vai crescendo, novos documentos são gerados.
?⚖️A ausência de uma Gestão Documental pode deixar a empresa mais burocrática, menos produtiva e com mais chances de enfrentar problemas na esfera jurídica.
?O que é gestão documental?
?É uma tecnologia utilizada para captar, armazenar, localizar e recuperar informações existentes em documentos e dados eletrônicos com total segurança. O objetivo é gerenciar o ciclo de vida das informações desde a sua criação até seu arquivamento.
?Atualmente, as melhores práticas de gestão de documentos envolvem a digitalização dos mesmos, garantindo muito mais eficácia se comparada à gestão manual, atuando de forma estratégica dentro da organização.
?Qual a importância para sua empresa?
- Libera o espaço físico;
- Garante maior eficiência no desenvolvimento e controle de documentos;
- Melhora a produtividade;
- Restringe acessos somente a funcionários autorizados;
- Elimina os riscos de perdas e extravios;
- Facilita o processo de busca por informações;
- Mantém seguros arquivos confidenciais e sigilosos;
- Assegura o descarte correto de arquivos obsoletos;
- Auxilia no gerenciamento do negócio e reduz consideravelmente os custos.
?Gerenciado pela ColorSisthem, por profissionais com experiência e conhecimentos específicos nas áreas de GED, EPM, BPO, ECM, Workflow, permite obter benefícios que garantem mais assertividade, produtividade e lucratividade para qualquer negócio.
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